縱觀我國學者對財務外包研究的現(xiàn)狀,目前還沒有對財務外包的定義達成共識,即沒有統(tǒng)一的學術定義。綜合學術界中主要存在的幾種定義,本文認為,財務外包是企業(yè)在資源有限的條件下,將財務管理過程中的某些事項或流程外包給外部專業(yè)機構代為操作和執(zhí)行的一種財務管理模式,即將企業(yè)財務工作中的非重點業(yè)務外包給專業(yè)服務商,使自身專注于企業(yè)重點業(yè)務的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)價值的目的。它是經(jīng)濟全球化的一大特征,是創(chuàng)新網(wǎng)絡與戰(zhàn)略聯(lián)盟的一種新形式,更是企業(yè)培育和提升重點競爭力的戰(zhàn)略手段。由于大多數(shù)中小企業(yè)是由企業(yè)高層一手發(fā)展起來的,企業(yè)的所有權與經(jīng)營權分離不明顯,而且觀念比較傳統(tǒng),仍認為財務系統(tǒng)是企業(yè)重點的機密,財務活動是企業(yè)的敏感環(huán)節(jié),相關數(shù)據(jù)及信息包含著企業(yè)的商業(yè)秘密,除按國家有關規(guī)定公開必要的財務信息以外,其他的財務信息都不能讓高層以外的任何人知悉。這樣,很多中小企業(yè)會拒絕實施財務外包。此外,因財務外包引入我國以及在我國的發(fā)展歷程還不長,同時,財務外包在國外的成功案例大都來自國外的大型企業(yè),因此,財務外包給我國企業(yè)的總體印象只是大企業(yè)的活動,與中小企業(yè)關系不大。 財務外包可以幫助企業(yè)提升財務管理水平、降低成本、提高效益。中衛(wèi)財務外包業(yè)務
外包模式成功的關鍵,在于它具有降低風險、推動標準化、提高生產(chǎn)效率、增加可靠性與可推測性的能力。換句話說,外包模式之因此能在某個領域取得成功,是因為它能實現(xiàn)將資產(chǎn)、能力、功能和任務的專業(yè)化。大多數(shù)企業(yè)不情愿花費時刻和金錢去研究如何提高業(yè)務流程的效率。但外包服務供應商則會對這些流程進行分析,然后使用原則來擠出流程中的時刻和資源白費,壓縮不必要的變量。將一種活動專業(yè)化,意味著要永無止境地挖掘該活動的優(yōu)化潛能,為其制定標準化流程,使之每次都能按照完全相同的模式重復進行下去。當把一項任務、或者一種能力分解為多個組成部分,然后逐一優(yōu)化、拋去不必要的部分,盡能可能使用自動化與標準化方案,然后就能夠采納成本效率高、能力強的勞動力來完成它。如此做的結果是:企業(yè)將的商業(yè)風險——不確定性盡可能降低。專業(yè)化越是細分,越有助于增強企業(yè)的靈敏行。專業(yè)化的差不多原則確實是將某個程序活動細分為多個差不多部分,然后對每個構成部分實施優(yōu)化。這就意味著,以專業(yè)化原則為基礎的外包解決方案歸根到底確實是要幸免用一種模式來應對所有情形的僵化機制。 平羅哪些財務外包客服電話財務外包幫助企業(yè)提高企業(yè)的財務管理水平。
2、認真、謹慎地選擇財務外包服務商中小企業(yè)財務外包的合作方是外包服務商,因此,認真、謹慎地選擇出合適的外包服務商是從“源頭”上避免合作失敗的良好途徑。中小企業(yè)在選擇服務商的時候不應該只看價格而忽視質(zhì)量,不具備好的業(yè)務素質(zhì)的服務商所提供的財務信息給中小企業(yè)帶來的麻煩將使中小企業(yè)承擔更多其他的成本。也就是說,中小企業(yè)實施財務外包的成本節(jié)約不能簡單地拿原先的人工成本與現(xiàn)在的合同成本來進行比較,它應該還包括著其他的一些隱性成本的節(jié)約。因此,在選擇服務商之前,應先了解服務商在同行業(yè)中的執(zhí)業(yè)水平(包括資格、業(yè)務能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念、服務經(jīng)驗、服務質(zhì)量、品牌聲譽、市場地位及市場成熟度等)以及先前的客戶對他的評價,還要了解他們的服務模式,即在溝通和信息反饋方面的時效性是否能滿足企業(yè)自身的要求。另外,服務商是否具備抵抗IT環(huán)境下財務外包的風險能力(即相應的軟硬件設備、專業(yè)IT人員與技術)也是要重點考慮的。同時,中小企業(yè)還應該了解外包服務商之前和其他企業(yè)合作時的合同履行情況,對其信用狀況以及保密狀況進行評估,以便充分保障自身的合法權益。中小企業(yè)只有結合自身狀況,選擇合適的財務外包服務商。
隨著經(jīng)濟全球化的推進和信息技術的快速發(fā)展,企業(yè)間的競爭變得越來越激烈。為了在競爭中求得生存和發(fā)展,企業(yè)需要不斷提高自身重點競爭力,并將主要精力集中在重點業(yè)務上。因此,財務外包應運而生,成為企業(yè)戰(zhàn)略管理模式發(fā)展的必然趨勢。財務外包是財務專業(yè)化的必然結果,可以幫助企業(yè)更加專注于自身重點業(yè)務的發(fā)展。房地產(chǎn)企業(yè)萬科公司在實施“減法計劃”時,董事長王石希望將除品牌與設計外的所有業(yè)務外包出去,甚至包括財務管理,這表明國內(nèi)對財務外包的認識正在逐步提高。雖然財務外包通常被大型企業(yè)所采用,但實際上它對中小企業(yè)也具有重要意義。實施財務外包可以幫助中小企業(yè)更加專注于自身重點業(yè)務的發(fā)展,提高企業(yè)的重點競爭力。然而,從我國部分中小企業(yè)實施財務外包失敗的案例中可以看出,中小企業(yè)實施財務外包不能盲目進行。為了充分發(fā)揮財務外包的作用,中小企業(yè)需要認清形勢,認識問題,并探索相應的對策。首先,中小企業(yè)需要認真選擇合適的財務外包服務商,確保其具備相應的業(yè)務素質(zhì)和服務能力。其次,中小企業(yè)需要與服務商建立良好的溝通機制,確保信息傳遞的及時性和準確性。此外,中小企業(yè)還需要建立有效的監(jiān)督機制,對外包服務商的工作進行監(jiān)督和評估。 財務外包指導企業(yè)更好地提高企業(yè)的財務管理水平。
缺少對外包服務商合作前的事先調(diào)查分析與研究,一定程度上導致了中小企業(yè)財務外包的失敗。3、過分注重成本而忽視服務質(zhì)量中小企業(yè)認可財務外包的一個重要的原因是財務外包能夠節(jié)約成本。將財務工作交由外部專業(yè)服務機構去做,一是可以節(jié)約聘請財務人員的人工成本,二是可以節(jié)約財務信息化的軟硬件建設成本,同時,也能夠得到更加專業(yè)化的財務外包服務。但是,正是基于對成本的考慮,中小企業(yè)客戶往往希望以低廉的價格獲得服務,因而會盡可能低的壓低財務服務價格。這樣,財務外包服務商可能會為了承接財務外包業(yè)務,會在接收低價格的同時降低財務服務的質(zhì)量,導致雙方都沒有達到合作。4、缺乏靈活性財務外包活動缺乏靈活性主要表現(xiàn)在溝通不暢和時效性較差兩個方面。不少中小企業(yè)負責人存在一個錯誤認識,即認為實行財務外包之后就可以徹底減負,財務工作直接交給服務商去做,自己只需要看看報表上的利潤一欄就可以了。而承擔財務外包的外部專業(yè)機構的人員只是隔一段時間才去企業(yè)進行一次相應的服務,一定時期內(nèi)給企業(yè)反饋一次財務信息和意見。這就使得財務工作出現(xiàn)“脫節(jié)”,發(fā)現(xiàn)和解決問題具有一定的滯后性,對財務分析工作也造成一定的阻礙。財務外包可以財務咨詢,提高企業(yè)的財務管理水平。平羅哪些財務外包客服電話
財務外包實施財務咨詢,提高企業(yè)的財務管理水平。中衛(wèi)財務外包業(yè)務
一些企業(yè)由于對稅法具體要求不了解,可能出現(xiàn)非主觀性的偷漏稅行為或多交稅款的情況,又或者因未在規(guī)定期限內(nèi)進行納稅申報而遭受處罰。然而,企業(yè)在日常經(jīng)營中往往難以擁有精通稅法和稅收相關法規(guī)的專業(yè)人員。因此,企業(yè)可以考慮將與納稅相關的財務外包給專業(yè)機構處理。目前,國外企業(yè)在經(jīng)濟交易前通常會咨詢稅務顧問的意見,并經(jīng)常請稅務顧問對公司財務進行檢查分析,以便合理避稅、減輕稅收負擔并降低成本。對于財務報告的編制,企業(yè)聘用的專職或兼職財務人員流動性大,其職業(yè)道德和業(yè)務水平難以衡量。甚至至今仍有部分企業(yè)的會計無法編制現(xiàn)金流量表,這顯然難以適應企業(yè)會計制度的發(fā)展。為了滿足主管部門、市場監(jiān)管部門以及利益關系人的要求,符合會計制度和會計準則的規(guī)定,企業(yè)可以選擇由專業(yè)的會計服務機構協(xié)助編制財務報告。應收賬款管理在企業(yè)的財務管理中占據(jù)舉足輕重的地位。若出現(xiàn)大量資金拖欠,可能會導致企業(yè)資金緊張、壞賬損失等一系列不良后果。同時,應收賬款的核算、分析及管理需要投入大量時間和人力。因此,企業(yè)可以考慮將應收賬款的管理外包給專業(yè)機構,以降低風險并提高效率。中衛(wèi)財務外包業(yè)務