當(dāng)預(yù)算和需求存在差異時(shí),首先要做的是明確需求的優(yōu)先級(jí) 如果需要滿足的功能直接關(guān)系到產(chǎn)品的生產(chǎn)或交付,這類需求通常需要優(yōu)先處理。比如產(chǎn)品包裝在運(yùn)輸中會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重破損,這可能會(huì)影響后續(xù)訂單。那些對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)影響較小的需求可以考慮優(yōu)化,或?qū)ふ页杀靖偷姆绞綄?shí)現(xiàn)。 其次要尋找替代方案,包括簡(jiǎn)化包裝設(shè)計(jì), 優(yōu)化材料選擇,通過(guò)這種方式,企業(yè)可以在滿足需求的同時(shí)保持一定的利潤(rùn)率,為后續(xù)發(fā)展積攢資源。 還可以 試行分階段實(shí)施,比如分步實(shí)現(xiàn)包裝升級(jí) 再有就是加強(qiáng)監(jiān)控和優(yōu)化成本,精打細(xì)算是預(yù)算有限情況下的首要任務(wù),如檢查包裝的各個(gè)流程環(huán)節(jié),優(yōu)化那些費(fèi)時(shí)費(fèi)力的操作。只要找出問(wèn)題點(diǎn),就能有效減少不必要的浪費(fèi)。 當(dāng)然加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作,聯(lián)合開(kāi)發(fā)方案,通過(guò)回款折扣或按之前的合作模式整合資源實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。企業(yè)采購(gòu)包裝有因?yàn)榭钍蕉嘣斐傻墓芾砝щy,怎么辦?包裝采購(gòu)預(yù)算管理一體化解決方案
詢比價(jià)往往是采購(gòu)人員在日常工作中花時(shí)間很多的環(huán)節(jié): 1. 效率低下,周期漫長(zhǎng) 采購(gòu)人員需要逐個(gè)聯(lián)系供應(yīng)商,收集報(bào)價(jià)單,再手動(dòng)整理成excel表格比對(duì)。某調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,傳統(tǒng)詢價(jià)流程平均耗時(shí)5-7天,而緊急采購(gòu)時(shí)可能因溝通延遲影響生產(chǎn)進(jìn)度。 2. 信息不透明,議價(jià)被動(dòng) 由于缺乏統(tǒng)一平臺(tái),供應(yīng)商報(bào)價(jià)分散在不同渠道,采購(gòu)人員難以橫向?qū)Ρ取:芏嗥髽I(yè)甚至依賴"熟人報(bào)價(jià)",導(dǎo)致議價(jià)空間受限。 3. 數(shù)據(jù)零散,難以追溯 供應(yīng)商報(bào)價(jià)方式不統(tǒng)一,原始報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)容易丟失或混亂,歷史價(jià)格趨勢(shì)無(wú)法系統(tǒng)分析,后續(xù)議價(jià)缺乏依據(jù)。運(yùn)輸包裝供應(yīng)商查找平臺(tái)市場(chǎng)上的標(biāo)準(zhǔn)化包裝采購(gòu)管理軟件哪家既有網(wǎng)頁(yè)版,也有移動(dòng)端?
嶺湃客包裝采購(gòu)詢比價(jià)管理軟件,采購(gòu)成本的終結(jié)者 在包裝行業(yè)的采購(gòu)領(lǐng)域,成本控制與質(zhì)量選擇猶如天平兩端,難以平衡。而包裝采購(gòu)詢比價(jià)管理軟件的出現(xiàn),徹底打破了這一僵局。 這個(gè)系統(tǒng)就像一位神通廣大的采購(gòu)助手,能瞬間聯(lián)通眾多包裝材料供應(yīng)商。以往,采購(gòu)人員需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力,逐個(gè)聯(lián)系供應(yīng)商獲取報(bào)價(jià),信息還時(shí)常滯后或不準(zhǔn)確。如今,在本系統(tǒng)中,只需輕點(diǎn)鼠標(biāo),輸入采購(gòu)需求,如包裝材料類型、數(shù)量、規(guī)格等,系統(tǒng)便會(huì)迅速收集來(lái)自各方的報(bào)價(jià)。 通過(guò)系統(tǒng)的智能比價(jià)功能,不同供應(yīng)商的價(jià)格差異、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)一目了然。這讓企業(yè)能夠在眾多選擇中,定位出合適的產(chǎn)品,在保證包裝質(zhì)量的同時(shí),大幅降低采購(gòu)成本。不僅如此,系統(tǒng)還會(huì)留存所有詢價(jià)、比價(jià)數(shù)據(jù),方便企業(yè)后續(xù)復(fù)盤(pán),進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)策略。選擇它,就是選擇采購(gòu)成本的控制與采購(gòu)效率的飛躍提升 。
供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝和技術(shù)設(shè)備直接影響產(chǎn)品的精細(xì)度和一致性,是價(jià)格差距的重要來(lái)源。 ? 設(shè)備先進(jìn)性:先進(jìn)設(shè)備對(duì)包裝的質(zhì)量、顏色、清晰度等能夠?qū)崿F(xiàn)一定的實(shí)時(shí)把控,隨之在做好大訂單的同時(shí)保持在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下。 ? 工藝復(fù)雜度:高精度技術(shù)如激光切割、UV視覺(jué)完全保護(hù)包裝不僅打造出色的產(chǎn)品質(zhì)感,也在同樣訂單下提高了產(chǎn)品溢價(jià)和服務(wù)價(jià)值體現(xiàn)。 舉例來(lái)說(shuō),某家紙箱制造商因高端的自助控制生產(chǎn)線,從而可大幅提升生產(chǎn)時(shí)效率,具有較為國(guó)際化的生產(chǎn)體系而高出了20%的整體制造成本,但其產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、效率高且廢品率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于業(yè)內(nèi)低端生產(chǎn)廠商,從而吸引了一大批對(duì)質(zhì)量和交期穩(wěn)定性要求高的大訂單客戶。如何解決包裝供應(yīng)商供應(yīng)不穩(wěn)定的問(wèn)題?
采購(gòu)人員在采購(gòu)包裝的工作中,只關(guān)注價(jià)格往往會(huì)錯(cuò)失更多價(jià)值創(chuàng)造的機(jī)會(huì)。包裝采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商展開(kāi)多維度對(duì)話。 1. 因?yàn)榘b(銷售包裝)是產(chǎn)品展示的第一步,所以可以和供應(yīng)商談技術(shù)與創(chuàng)新合作 ? 可以探討新型環(huán)保材料的應(yīng)用可能性,比如可降解材料或再生材料的使用比例 ? 討論包裝結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案,在保證保護(hù)性能前提下減少材料用量 ? 共同開(kāi)發(fā)具有品牌辨識(shí)度的包裝設(shè)計(jì)元素 ? 探索智能化包裝技術(shù)的整合,如RFID或二維碼的應(yīng)用 2. 因?yàn)榘b的定制化程度高,且大多數(shù)材料占用倉(cāng)儲(chǔ)位置多,所以可以和供應(yīng)商談交付優(yōu)化 ? 協(xié)商更靈活的交付周期,以適應(yīng)季節(jié)性需求波動(dòng) ? 探討區(qū)域性倉(cāng)儲(chǔ)方案,縮短響應(yīng)時(shí)間,換得更柔性的供應(yīng) ? 制定應(yīng)急補(bǔ)貨機(jī)制,應(yīng)對(duì)突發(fā)需求 ? 優(yōu)化包裝規(guī)格和裝載設(shè)計(jì),提高運(yùn)輸裝載率 3. 因?yàn)榘b的保護(hù)特性,要經(jīng)受各種不同的存儲(chǔ)和運(yùn)輸條件,所以可以和供應(yīng)商談質(zhì)量與服務(wù)保障 ? 確定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程 ? 建立質(zhì)量問(wèn)題響應(yīng)機(jī)制 ? 協(xié)商樣品提供和技術(shù)支持服務(wù) ? 討論供應(yīng)商駐廠服務(wù)的可行性嶺湃客如何幫中小企業(yè)優(yōu)化包裝采購(gòu)?保溫保鮮包裝采購(gòu)對(duì)賬管理咨詢服務(wù)
包裝設(shè)計(jì)需求不明確時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)該怎么做?包裝采購(gòu)預(yù)算管理一體化解決方案
中小企業(yè)包裝采購(gòu)的三大典型誤區(qū) 1. "比價(jià)采購(gòu)=低價(jià)采購(gòu)"的思維定式,選擇包裝供應(yīng)商時(shí),一般方式是"找三家比價(jià),選便宜的"。實(shí)際上不斷付出的代價(jià): ? 頻繁更換供應(yīng)商導(dǎo)致打樣成本增加(平均每次打樣費(fèi)用500-2000元) ? 質(zhì)量不穩(wěn)定引發(fā)客訴(某電商企業(yè)因包裝破損率上升5%,年退貨損失超80萬(wàn)元) ? 分散采購(gòu)喪失規(guī)模折扣(同一瓦楞紙箱,集中采購(gòu)可獲15%-20%價(jià)格優(yōu)惠) 2. "庫(kù)存充足=資金安全"的過(guò)度儲(chǔ)備 然而數(shù)據(jù)揭示: ? 包裝庫(kù)存占用流動(dòng)資金(每10萬(wàn)元庫(kù)存=少接1個(gè)中小訂單的周轉(zhuǎn)資金) ? 倉(cāng)儲(chǔ)成本攀升(普通倉(cāng)庫(kù)月均費(fèi)用3-8元/㎡,包裝通常占30%以上庫(kù)容) ? 材料過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)(某禮品企業(yè)因包裝改版,廢棄庫(kù)存價(jià)值超12萬(wàn)元) 3. "采購(gòu)只是花錢(qián)部門(mén)"的認(rèn)知偏差 73%的中小企業(yè)未將采購(gòu)納入成本核算體系。因此錯(cuò)失的機(jī)會(huì): ? 未追蹤包裝成本占比(好的包裝成本控制在產(chǎn)品售價(jià)的3%-8%,差者達(dá)15%) ? 忽視供應(yīng)商協(xié)同價(jià)值(某農(nóng)產(chǎn)品企業(yè)通過(guò)包裝改良,運(yùn)輸破損率從7%降至1.2%) ? 缺乏數(shù)據(jù)支持談判(90%中小企業(yè)議價(jià)時(shí)只憑經(jīng)驗(yàn),無(wú)歷史價(jià)格趨勢(shì)分析)包裝采購(gòu)預(yù)算管理一體化解決方案