操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以快的速度掌握功能要點,降低學習成本。頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。強大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。完全符合聲像檔案信息化系統(tǒng)建設標準系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國家檔案局8號令》、《數碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規(guī)范中提出的關于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設的基本要求;經過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務經驗,不斷打磨、升級系統(tǒng)經過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務積累,在業(yè)務團隊下開發(fā)而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶實際工作場景需要。隨著信息技術的飛速發(fā)展,高校聲像檔案的管理和利用方式也發(fā)生了深刻的變革。福建聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情
系統(tǒng)具備多種檢索模式,可對檔案條目數據和電子文件開展檢索,以契合用戶不同的檢索需求。模糊查詢時,用戶在檢索框輸入關鍵字,就能對全庫檔案條目信息進行檢索,結果以文件縮略圖搭配元數據的形式呈現(xiàn)。高、級查詢允許用戶依據自身需要設定檢索條件,例如題名、部門、年度等,然后選擇對應的關鍵字和范圍進行查詢。此外,系統(tǒng)還具備人臉識別檢索功能,可識別用戶上傳照片中的人臉,并在聲像檔案庫中進行檢索,自動找出與所識別人臉相似的人臉照片。 浙江本地聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情及時的業(yè)務流轉提醒機制,促使工作更順暢進行。
護眼模式:長時間操作軟件處理檔案易導致眼睛疲勞,護眼模式恰能解決這一困擾。軟件運用智能算法精細降低藍光比例,促使紅光與綠光優(yōu)化融合,營造出柔和舒適的亮光環(huán)境,極大減輕眼睛負擔。使用者在錄入檔案、查閱資料時,能避免眼干眼澀,讓雙眼時刻保持輕松狀態(tài),工作效率也隨之提升。檔案收集:手工錄著:滿足個性化需求,手工錄著實用便捷。錄著頁面由檔案條目與電子文件構成,元數據個數、錄著框大小和位置等樣式均可按需靈活調配,使用者能依據自身操作習慣定制錄入界面,確保錄入精細。批量導入、掛接與EEP封裝:面對大量檔案,批量處理優(yōu)勢***。它支持批量導入檔案條目、掛接電子全文,Excel文件輕松導入,還可按需導出xml文件。導入前系統(tǒng)自動檢測數據準確性,依檔案局要求實現(xiàn)EEP封裝導出,確保檔案規(guī)范流轉。分享護眼模式和檔案收集的功能如何結合使用?除了上述提到的方法。
智能化技術與檢索功能人臉識別與音視頻轉寫:利用先進的音視頻轉寫技術和人臉識別技術,聲像檔案管理系統(tǒng)能夠自動提取聲像檔案中的重要信息,如人臉特征、語音內容等,并進行標注和分類。這極大地輔助了檔案管理者準確、高效地進行聲像檔案鑒定、檔案整理等工作。智能檢索:系統(tǒng)支持文字、圖片全文內容檢索,打破了傳統(tǒng)只能搜索題名和目錄的困境。通過輸入關鍵詞或上傳相關圖片,用戶可以快速找到所需的聲像檔案,為組織和領導決策、經營管理提供完整的價值數據。借閱、鑒定業(yè)務消息提醒:檔案借閱、鑒定等業(yè)務發(fā)生時,系統(tǒng)即刻向對應業(yè)務的用戶推送消息。
個人臺賬我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數量,同時提供快速辦理入口。
消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。
我的統(tǒng)計:用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等,分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。
部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。 支持在系統(tǒng)內靈活切換全宗。浙江數字化聲像檔案管理系統(tǒng)功能
整體基于 BS 架構,運用 JAVA 語言開發(fā),還應用了當下主流的 J2EE 技術框架。福建聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情
系統(tǒng)可滿足多單位全宗管理需求。它支持自定義全宗,能依據不同全宗信息管理全宗數據,還能以全宗為維度設定檔案管理、查閱等權限,并且可在系統(tǒng)內靈活切換全宗,實現(xiàn)一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務需求。在檔案管理類型上,系統(tǒng)涵蓋圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案管理。用戶可根據聲像檔案實際業(yè)務要求,靈活配置各類聲像檔案的基本屬性信息,契合各單位聲像檔案管理模式。系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,可通過控、制立卷流程滿足不同客戶實際要求,用戶能自定義立卷流程,控、制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報與審批權限。另外,系統(tǒng)通過前臺為互聯(lián)網用戶提供聲像檔案素材捐贈入口,拓寬了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。 福建聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情