聲像檔案管理系統(tǒng)嚴格依從GJ聲像檔案信息化系統(tǒng)建設規(guī)范。它緊密貼合檔案局給出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《GJ檔案局8號令》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》《錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等文件里,對聲像檔案信息化系統(tǒng)建設所提的基礎條件。此系統(tǒng)憑借新影捷在檔案領域幾十年的深厚實踐沉淀,由檔案**與業(yè)務團隊協(xié)力打造。之后,依據(jù)使用者的實際狀況,持續(xù)展開二次開發(fā)、優(yōu)化升級。它既滿足GJ相關規(guī)范標準,又與使用者日常的實際工作場景適配,能實實在在幫用戶解決檔案管理中的難題,助力檔案工作順暢開展。 檔案管理系統(tǒng)會對存儲在系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)進行加密處理,使用強大的加密算法保護數(shù)據(jù)。安徽聲像檔案管理系統(tǒng)
自定義水印
系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,用戶配置完水印后,在下載文件或者預覽電子文件是可直接查看水印效果。
檔案上報、審核與入庫
系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數(shù)據(jù)權限,適配不同立卷歸檔業(yè)務流程的需要。
視頻文件自定義剪輯
系統(tǒng)支持視頻文件采集,采集同時支持對視頻文件進行著錄。視頻上傳后,支持對視頻進行切割、截取等操作,自定義選擇截取視頻的起止時間后,靈活選擇視頻截取內容,即可完成視頻剪輯,并支持下載已剪輯完成的視頻文件。 山東事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)軟件排名檔案管理系統(tǒng)通常實施嚴格的用戶權限管理,確保只有授權人員能夠訪問特定的檔案。
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級機關檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。聲像檔案管理系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點。實現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統(tǒng)的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,充分實現(xiàn)檔案的利用價值。
人事檔案管理系統(tǒng)具有強大的自定義功能,滿足不同操作需求。檔案類別自定義,系統(tǒng)支持用戶自定義人事檔案類別,實現(xiàn)人事檔案材料按照自定義人事檔案目錄次序進行收錄和管理;元數(shù)據(jù)自定義,支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結構特點靈活配置元數(shù)據(jù)
多種檢索模式
系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u模糊查詢:在檢索框中輸入關鍵字實現(xiàn)對全庫檔案條目信息的檢索,顯示結果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示。u高級查詢:可根據(jù)需要設定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢u人臉識別檢索:系統(tǒng)支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統(tǒng)中的聲像檔案庫進行檢索,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。
多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計
數(shù)據(jù)量統(tǒng)計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數(shù)量的統(tǒng)計,可統(tǒng)計條目數(shù)量,電子文件個數(shù)以及電子文件總容量等相關參數(shù)信息,同時支持檔案的年報統(tǒng)計。利用統(tǒng)計:主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計。 系統(tǒng)采用用戶名和密碼、驗證碼、生物識別等方式進行身份認證,確保只有經(jīng)過驗證的用戶才能登錄系統(tǒng)。
綜合檔案管理系統(tǒng)嚴格遵循GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》,還有《數(shù)字檔案館建設指南》里對于檔案信息化系統(tǒng)建設的基本要求。它是在檔案**與業(yè)務團隊攜手努力下,憑借幾十年積累的檔案行業(yè)業(yè)務經(jīng)驗開發(fā)出來的,而且還會依據(jù)用戶的實際需求,持續(xù)進行二次開發(fā),不斷打磨升級。如此一來,它既達到了GJ相關的建設標準,又十分契合用戶日常實際工作場景中的需求。此外,這綜合檔案管理系統(tǒng)的拓展性良好,要是不同用戶有特殊要求,它就能開展二次開發(fā),把功能進一步拓展延伸。同時,系統(tǒng)事先預留了好些接口,能與諸如OA辦公系統(tǒng)這類多種應用系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接、集成,方便數(shù)據(jù)互通共享。 通過身份驗證、密碼策略、雙因素認證等手段,確保只有授權用戶才能訪問系統(tǒng)。北京人事檔案管理系統(tǒng)
業(yè)務系統(tǒng)歸檔集成是復雜工程,涉及眾多相互關聯(lián)、具分析邏輯的要素。安徽聲像檔案管理系統(tǒng)
年鑒大事記在線編纂系統(tǒng)在年鑒編纂業(yè)務里起著關鍵作用。其依托精心構建的年鑒在線編纂檔案管理系統(tǒng),展現(xiàn)出諸多優(yōu)勢。從一方面來看,它在地情資源管理利用數(shù)據(jù)上成效***。能有序地采集數(shù)據(jù),將分散的數(shù)據(jù)集中整合,實施統(tǒng)一管控。不僅如此,還能依據(jù)實際需求靈活地動態(tài)調用數(shù)據(jù),讓各個服務功能緊密相連、協(xié)同運作,達成高度的互聯(lián)互通狀態(tài),使得數(shù)據(jù)流轉與運用更為順暢。從另一方面而言,該系統(tǒng)助力年鑒大事記在線編纂管理邁向一體化。大幅提升了年鑒編纂的效率,過去繁瑣、易出錯的編纂流程得以規(guī)范。像任務分配環(huán)節(jié),能依據(jù)人員專長合理安排;篇目管理讓整體架構清晰合理;初稿管理、審稿管理、終稿管理層層把關,確保內容質量。這些功能綜合發(fā)力,為年鑒編纂工作筑牢根基,也為各單位數(shù)字檔案走向信息化鋪設了堅實道路,有力推動其發(fā)展。它的適用范圍***,地方志機構可借此深挖本地歷史文化脈絡,高校檔案館能留存校園記憶,企事業(yè)單位更是能用它記錄發(fā)展軌跡,眾多領域都能受益于此系統(tǒng)。 安徽聲像檔案管理系統(tǒng)