包裝這種既不是之間產(chǎn)品,可是又承載這品牌形象的物料在采購時(shí),很容易遇到采購預(yù)算低,需求條件卻不低的情況。一般的解決方案有: 1. 明確需求的優(yōu)先級 面對部門需求和預(yù)算之間的矛盾,首先是明確需求的優(yōu)先級。并非所有需求都同等重要,有些可能是“錦上添花”,有些則是“雪中送炭”。企業(yè)需根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)來區(qū)分哪些需求是必須優(yōu)先滿足的,哪些可以適當(dāng)延后。 2. 2. 尋找替代方案 當(dāng)預(yù)算有限時(shí),為滿足需求找到成本更低的替代方案,不失為上策。 3. 試行分階段實(shí)施 當(dāng)一次性滿足所有需求超出預(yù)算時(shí),分階段實(shí)施是一個(gè)可行的辦法。通過優(yōu)先實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵功能,再逐步擴(kuò)展. 4. 加強(qiáng)監(jiān)控和優(yōu)化成本 即使預(yù)算有限,企業(yè)依然可以通過調(diào)整方案降低成本。因需求而調(diào)整的成本需有數(shù)據(jù)支撐,精打細(xì)算是預(yù)算有限情況下的首要任務(wù)。 5. 加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作 在預(yù)算不能馬上增加的情況下,與供應(yīng)商建立強(qiáng)有力的合作關(guān)系,可以為企業(yè)提供更靈活的空間。包裝采購管理軟件是如何通過數(shù)字化手段,為企業(yè)構(gòu)建陽光透明的采購管理體系的?嶺湃包裝采購數(shù)據(jù)管理工具
在包裝材料采購中,克重偏差是常見也易引發(fā)糾紛的質(zhì)量問題之一。行業(yè)調(diào)研顯示,約68%的包裝質(zhì)量爭議與重量參數(shù)相關(guān),其中因證據(jù)不足導(dǎo)致索賠失敗的案例占比高達(dá)43%。當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際克重與合同約定不符時(shí),系統(tǒng)化的證據(jù)收集往往能決定成敗。 1. 合同與技術(shù)協(xié)議 ? 明確標(biāo)注克重要求及允許誤差范圍(如±5%) ? 注明檢測標(biāo)準(zhǔn)(如GB/T 451.2-2002紙和紙板定量的測定) 2. 到貨檢驗(yàn)原始記錄 ? 使用經(jīng)校準(zhǔn)的電子天平(精度至少0.01g) ? 記錄至少3個(gè)不同位置的取樣數(shù)據(jù) ? 包含檢驗(yàn)人員簽字與時(shí)間戳 3. 第三方檢測報(bào)告 ? 選擇具有CMA資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu) ? 取樣過程需公證或雙方共同見證 4. 實(shí)物留樣與封存 ? 保留至少5個(gè)完整包裝樣本 ? 使用防拆封條密封并雙方簽字確認(rèn) ? 存儲環(huán)境需符合材料特性要求 5. 溝通記錄與書面確認(rèn) ? 保存郵件、微信等書面溝通記錄 ? 要求供應(yīng)商對偏差問題進(jìn)行書面確認(rèn) ? 通話錄音需提前告知并獲得同意 6. 損失證明文件 ? 包含次品率統(tǒng)計(jì)、返工成本、客戶索賠等 ? 需提供原始憑證而非估算數(shù)據(jù)包裝采購數(shù)字化網(wǎng)站包裝設(shè)計(jì)人員可能會面臨的困境有哪些?
參數(shù)數(shù)據(jù)的三大企業(yè)資產(chǎn)屬性 技術(shù)資產(chǎn):創(chuàng)新能力的根基 包裝參數(shù)遠(yuǎn)不止長寬高這些基礎(chǔ)尺寸。某國際快消品牌的研究表明,包裝的瓦楞方向、模切角度等132項(xiàng)細(xì)節(jié)參數(shù),直接影響產(chǎn)品運(yùn)輸破損率和貨架表現(xiàn)。當(dāng)這些數(shù)據(jù)被供應(yīng)商掌控,企業(yè)就失去了持續(xù)優(yōu)化包裝的基礎(chǔ)。 法律資產(chǎn):合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的防火墻 隨著《電子商務(wù)法》等法規(guī)完善,包裝環(huán)保參數(shù)已成為合規(guī)剛需。廣東某出口企業(yè)就曾因供應(yīng)商未保留歷史環(huán)保數(shù)據(jù),被海外客戶索賠230萬元。嶺湃客系統(tǒng)的合規(guī)檔案功能,可自動(dòng)留存每次采購的環(huán)保檢測報(bào)告等關(guān)鍵文件。 商業(yè)資產(chǎn):議價(jià)能力的籌碼 擁有完整參數(shù)數(shù)據(jù)庫的企業(yè),在新供應(yīng)商談判時(shí)可獲得7-12%的報(bào)價(jià)優(yōu)勢。上海某化妝品企業(yè)將歷年包裝參數(shù)導(dǎo)入嶺湃客系統(tǒng)后,通過歷史數(shù)據(jù)對比發(fā)現(xiàn)某供應(yīng)商5年間累計(jì)多收取了87萬元加工費(fèi)。
某食品企業(yè)因包裝箱采購訂單與詢價(jià)單不符,導(dǎo)致單批次采購成本飆升23%。供應(yīng)鏈總監(jiān)復(fù)盤時(shí)發(fā)現(xiàn):倉庫實(shí)際收到的5000個(gè)彩盒單價(jià)是3.2元,而系統(tǒng)記錄的詢價(jià)單價(jià)格卻是2.7元——這類“數(shù)據(jù)斷鏈”問題,正在悄悄吞噬企業(yè)的利潤。所以我們一定要小心數(shù)據(jù)孤島引發(fā)的采購“黑洞”。 行業(yè)調(diào)研顯示,72%的企業(yè)仍在使用Excel管理包裝采購流程。當(dāng)采購員通過郵件或一些即時(shí)通訊工具獲取供應(yīng)商報(bào)價(jià)后,手工錄入的訂單與原始詢價(jià)單往往存在差異。某第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)抽樣數(shù)據(jù)表明: ? 誤差率:紙質(zhì)詢價(jià)單與電子訂單的平均匹配錯(cuò)誤率達(dá)17% ? 成本損耗:因價(jià)格、規(guī)格不一致導(dǎo)致的年損失約占包裝采購總額的9%-15% (數(shù)據(jù)來源:《2023中國企業(yè)采購數(shù)字化白皮書》) 浙江某日化企業(yè)曾因包裝瓶蓋顏色參數(shù)未同步更新,導(dǎo)致30萬訂單全部返工,直接損失超80萬元。根本原因是設(shè)計(jì)部的詢價(jià)文件與ERP系統(tǒng)的采購訂單缺乏自動(dòng)關(guān)聯(lián)機(jī)制。為什么企業(yè)定制包裝的采購應(yīng)該選用嶺湃客包裝采購管理軟件?
在進(jìn)行包裝的JIT供應(yīng)運(yùn)營時(shí),可分為三個(gè)層級實(shí)施: 2.1 需求分級管理 ? A類包裝(高價(jià)值、定制化):如奢侈品彩盒,采用嚴(yán)格JIT,按生產(chǎn)訂單同步送達(dá) ? B類包裝(通用性強(qiáng)):如瓦楞紙箱,保持1周柔性庫存 ? C類包裝(低價(jià)易存儲):如氣泡膜,可批量采購 2 供應(yīng)商窗口時(shí)間鎖定 與包裝供應(yīng)商約定"固定交付時(shí)段": ? 每日上午10點(diǎn)前送達(dá)(保障當(dāng)天生產(chǎn)) ? 設(shè)置2小時(shí)寬容期(應(yīng)對交通延誤) ? 超時(shí)觸發(fā)違約金條款 許多工廠會要求配合度高的包裝供應(yīng)商在廠區(qū)3公里內(nèi)設(shè)置周轉(zhuǎn)倉,實(shí)現(xiàn)2小時(shí)極速補(bǔ)貨。在愿意為更佳的服務(wù)買單的情況下,這也不失為一個(gè)實(shí)現(xiàn)JIT的好方法 2.3 動(dòng)態(tài)補(bǔ)貨觸發(fā)機(jī)制 JIT不是不備庫存,而是用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)補(bǔ)貨。安全庫存的設(shè)定需要不斷調(diào)整,以下是公式: 安全庫存 = (交貨延遲天數(shù) × 日均耗量) + (需求波動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)差 × 安全系數(shù)) 當(dāng)然,一些意外天氣或旺季促銷等情況也需要考慮到實(shí)際的庫存設(shè)定中才能達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡。采購包裝時(shí)為什么會找不到合適的包裝供應(yīng)商?包裝采購管理工具哪家便宜
如何協(xié)調(diào)三方檢測機(jī)構(gòu)參與包裝質(zhì)量問題鑒定并利用檢測結(jié)果推動(dòng)解決?嶺湃包裝采購數(shù)據(jù)管理工具
包裝商品的檢驗(yàn)需要建立特定的指標(biāo)體系。這些指標(biāo)應(yīng)當(dāng)覆蓋三個(gè)層次:基本物理指標(biāo)、功能防護(hù)指標(biāo)、以及合規(guī)性指標(biāo)。 物理檢驗(yàn)包含了一系列客觀可測的項(xiàng)目:比如重量偏差需控制在±3%以內(nèi),邊壓值大于最小值,關(guān)鍵的尺寸參數(shù)偏差不超過±1.5mm,印刷內(nèi)容的色差Delta E值要小于3.0。美國包裝協(xié)會的研究指出,僅針對這四項(xiàng)參數(shù)的精準(zhǔn)把控就能避免72%的包裝投訴問題。 功能防護(hù)測試需要通過模擬實(shí)踐場景來驗(yàn)證: ? 振動(dòng)測試:模擬運(yùn)輸環(huán)境,按ISTA 3A標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 ? 跌落測試:根據(jù)產(chǎn)品重量確定跌落高度 ? 壓力測試:測定堆碼承重能力 ? 環(huán)境測試:溫濕度變化下的性能保持 國際供應(yīng)鏈協(xié)會的案例庫收錄了這樣一個(gè)警示案例:某電子品牌因忽略包裝的防潮性能檢驗(yàn),導(dǎo)致價(jià)值190萬美元的貨物在海運(yùn)途中受潮損壞,損失完全可以通過基礎(chǔ)的濕度測試預(yù)防。嶺湃包裝采購數(shù)據(jù)管理工具